0 Пользователей и 1 Гость просматривают эту тему.
Блок 1. Преимущества - Трудовая книжка в режиме реального времени у Вас «под рукой» - для предоставления в банк (ипотеки, кредиты и тд), для подачи сведений на загранпаспорт, для предоставления в гос. органы и по месту требования, для оформления пособий, налоговых вычет. Вам не нужно приезжать в офис, запрашивать копию/ждать 3 дня пока подготовят/после приезжать и забирать копию. Электронная ТК всегда при Вас- Зачастую встречаем случаи, когда офис «затопило», или куда страшнее - случился пожар – Вам придется в таком случае, восстанавливать бумажную трудовую у всех предыдущих работодателей/ездить по государственным архивам. В то время, как с электронными ТК таких проблем не будет- Организации подвергаются ликвидации, закрытию, могут «уйти» с рынка труда и не выдать Вам ваши ТК. С электронной это исключено- Все мы в той или иной степени переходим на цифровизацию, не за горами цифровые паспорта, права и другие документы. Мы современные люди, работающие в современной компании 😊Блок 2. Безопасность информационных системВ России электронная трудовая книжка введена в эксплуатацию в 2019 году. Как и любая другая электронная информация, электронная трудовая книжка может стать объектом кибератак. Поэтому безопасность данных в электронной трудовой книжке является крайне важным аспектом. Для обеспечения безопасности электронной трудовой книжки в России были приняты специальные меры. Во-первых, система электронной трудовой книжки является частью единой системы идентификации и аутентификации граждан и организаций (ЕСИА), которая обеспечивает высокий уровень защиты персональных данных. Ответственность за безопасность и конфиденциальность данных, занесенных в электронную трудовую книжку (ЭТК), лежит на нескольких сторонах: 1. Работодатель, который обязан соблюдать правила обработки персональных данных работника, Доступ имеют только сотрудники Отдела кадров и их действия контролирует Департамент обеспечения безопасности и предотвращения потерь. 2. Органы государственной власти, которые устанавливают правила обработки и защиты персональных данных, в том числе и в ЭТК. 3. СФР, который отвечает за хранение и обработку данных, занесенных в ЭТК, а также за обеспечение их конфиденциальности и безопасности. 4. Сам работник, который также должен соблюдать правила обращения с персональными данными, в том числе и своими данными, занесенными в ЭТК. Таким образом, безопасность и конфиденциальность данных в ЭТК зависят от действий всех вышеперечисленных сторон, включая самого работника Данные в электронной трудовой книжке хранятся на серверах, расположенных в России, что обеспечивает защиту данных от иностранных правительственных и неправительственных организаций. Они располагаются в закрытых информационно-технических центрах и обеспечиваются средствами защиты информации в соответствии с требованиями российского законодательства. Кроме того, существуют дополнительные серверы, на которых хранятся копии баз данных с электронными трудовыми книжками для резервного копирования и обеспечения надежности системыКроме того, при регистрации в системе электронной трудовой книжки граждане получают уникальный идентификационный номер и пароль, которые позволяют им войти в систему и получить доступ к своим данным. Также для обеспечения безопасности использования электронной трудовой книжки были разработаны специальные правила ее заполнения и использования. Не забывайте следить за своим аккаунтом, внимательно читать письма и смс рассылки, которые приходят от данного сервиса. Важно! Вся предыдущая трудовая деятельность у Вас зафиксирована в бумажной ТК. Продолжение дальнейшей трудовой деятельности не будет записываться в бумажную ТК, но при увольнении выдается документ в бумажном виде, что подтверждает Вашу деятельность и стаж (форма данного документа называется - СТД-Р)Блок 3. НедостаткиНа текущий момент недостатков не выявлено. Система работает бесперебойно
Надо проверить
А то отдел кадров агитирует.
