несколько лет назад задавался тем же вопросом. В конце концов все свелось к таблице в Ёкселе. Вся фигня в том, что от таких программ требуется гибкость и простота одноврменно, а это немного противоречивые веСТЧи. Кроме того, психологически трудно заставить себя вбивать каждый чих в базу. Посему проеще пользоваться какой-либо системой а-ля "4 кармана".