Бухгалтерия, около пяти лет, формат копий, а вот это не знаю, но как то нужно понимание того что оно должно обеспечивать поиск, понимаю что со старыми документами так не выйдет, а вот в новые уже сейчас можно внедрять к примеру штрихкодирование. И я вот думаю а наверное же можно всё печатаемое перехватывать и сразу направлять в такие архивы? С входящими документами конечно сложней.
В чем профит? В двух моментах: аренда площадей дешевле не становится, и нужен зачастую множественный доступ к документу а не послать единственного бухгалтера копать папку.