Ситуация простая.
Около 50-ти пользователей на территории одного завода удалены друг от друга на рассоянии 10 минут ходьбы.
в одном офисе бухгалтера, во втором-кладовщики..
Приезжает водитель за товаром,- ему приходится идти в 1 отдел, взять бумаги, идти в другой, там их подписывают, возвращаться обратно. Иногда по 2 раза.
Всё это из-за того, что ему приходится с этими бумагами туда-сюда бегать.
Тут прочитал
http://www.doc-online.ru/a_id/322/Это:
Особо хочу остановится на документообороте, основанном на папках. Такая прогрессивная методика позволяет создать полноценную систему электронного документооборота в компании так, что некоторые пользователи даже не узнают что стали работать по-новому! Например секретарь копирует в определенную папку у себя на десктопе 10 файлов, среди который договора, письма, чертежи нового проекта и фотографии объекта. И эти файлы через секунду исчезли из системы: договора ушли на согласование, письма отправились в работу, а чертежи и фотографии прикрепились к нужному проекту. И все само! Привлекательно? Обычно людям нравится, т.к. удобно и ничего нового осваивать не надо.
Думаю это то, что надо.
Как сделать подобное?
Нужно чтобы когда документ сохраняет один в папку- в другом отделе выскакивало обязательно сразу же! оповещение, что вот типа вам документ на утверждение, утвердите и оно сразу обратно к тому человеку пойдёт.
Я так-то думаю что нетрудно такое сделать, но не шарю в этом пока..