Как бы так наименее затратно сие делать, наименее затратно и по деньгам и по времени. Астру например купить на всех дорого.
Часть машин в домене, часть нет, можно полуавтоматом, т.е. пусть пользователь нажмет кнопку и приложит файл отчета.
Как лучше? Глубокой инфы не надо. Тупо список установленного ПО. Но так чтобы это можно сделать было из под прав пользователя и с уровнем понимания нажал кнопку, получил файл, вложил в письмо.